Contacts nominatifs
Derrière chaque projet, une personne décide : sachez à qui vous adresser
Vous avez repéré un chantier prometteur ou un appel d'offres qui correspond à votre offre. Vous connaissez le nom de la société ou de la collectivité. Mais qui, à l'intérieur, pilote le dossier ? Le directeur technique, le responsable des achats, le chargé d'opération, le directeur des services techniques ? Appeler le standard en espérant être orienté fait perdre un temps précieux.
Neom BTP associe aux organisations qu'il référence des contacts professionnels nominatifs : la fonction, le nom de la personne qui l'occupe et les coordonnées professionnelles disponibles. Uniquement dans un cadre B2B, et avec des règles de protection des données expliquées sans détour.
Quels contacts, pour quelles organisations ?
Les contacts concernent des fonctions exercées au sein d'entreprises, de collectivités, d'établissements publics ou d'associations. Ils sont classés par grande famille de responsabilités pour que vous trouviez rapidement le bon interlocuteur.
- Direction générale et mandataires sociaux, issus notamment du RNE pour les dirigeants légaux.
- Directions techniques, travaux, maintenance et patrimoine.
- Achats et services généraux.
- Immobilier et environnement de travail.
- Côté public : élus en charge d'une délégation, directeurs généraux des services, directeurs des services techniques, responsables de la commande publique, dont les fonctions sont publiées par les collectivités elles-mêmes.
D'où proviennent ces informations ?
Les dirigeants légaux proviennent des registres officiels (RNE). Les autres fonctions sont identifiées à partir de sources publiques et professionnelles : sites institutionnels des collectivités, organigrammes publiés, communiqués de nomination, rapports annuels, presse spécialisée. Nos analystes vérifient la cohérence entre la personne, la fonction et l'organisation avant toute mise à disposition.
Chaque contact porte une date de dernière vérification. Les mouvements de personnel étant fréquents, nous suivons les nominations et les départs annoncés pour maintenir l'information à jour.
Le cadre RGPD, expliqué clairement
Un contact professionnel reste une donnée personnelle au sens du RGPD. Neom BTP l'assume et applique un cadre précis, que vous pouvez présenter à votre propre délégué à la protection des données.
- Base légale : l'intérêt légitime. La prospection B2B d'un professionnel, sur un sujet en rapport avec sa fonction, constitue un intérêt légitime reconnu, à condition d'être proportionnée.
- Minimisation : seules des informations liées à la fonction professionnelle sont traitées. Aucune donnée de vie privée, aucun numéro de téléphone personnel, aucune adresse domicile.
- Information : les personnes concernées sont informées du traitement de leurs données, de sa finalité et de leurs droits.
- Droit d'opposition : toute personne peut demander à ne plus figurer dans la base ; la demande est traitée et répercutée dans les mises à jour livrées aux clients.
- Responsabilité partagée : en tant qu'utilisateur, vous restez responsable de vos propres envois, notamment du respect des règles de prospection électronique et de la mention d'un lien de désinscription.
Bien utiliser les contacts nominatifs
Un contact n'est utile que s'il est sollicité à bon escient. Le meilleur usage consiste à relier la personne à un signal précis : un projet qui la concerne, un marché qu'elle a publié, une nomination récente. Votre message devient alors pertinent pour son interlocuteur, ce qui est à la fois plus efficace et plus respectueux.
Les envois massifs et indifférenciés sont à proscrire : ils dégradent votre image et fragilisent la justification par l'intérêt légitime.
Les données associées
Les jeux de données Neom BTP les plus utiles pour cet usage :
Vos questions, nos réponses
Fournissez-vous des numéros de téléphone portables ?
Seules des coordonnées professionnelles sont fournies : standard, ligne directe ou adresse e-mail professionnelle lorsqu'elles sont publiques ou communiquées à titre professionnel. Nous ne promettons jamais de numéros personnels.
Puis-je envoyer des e-mails de prospection à ces contacts ?
En B2B, la prospection par e-mail d'un professionnel est possible sans consentement préalable si le message porte sur sa fonction, s'il est informé de l'utilisation de son adresse et s'il peut s'y opposer simplement. Chaque envoi doit donc comporter un moyen de désinscription.
Que se passe-t-il si une personne exerce son droit d'opposition ?
Elle est retirée de la base Neom BTP et marquée pour ne pas être réintégrée. L'information est transmise dans les mises à jour, et nous vous recommandons de la répercuter dans votre propre CRM.
Les contacts couvrent-ils les petites entreprises ?
Pour les petites structures, le dirigeant légal issu du RNE est généralement l'interlocuteur pertinent. Les fonctions intermédiaires sont surtout identifiées dans les organisations de taille moyenne et grande.
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